ความสำเร็จจะอยู่ไม่ไกล ถ้าแบ่งงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

แม้มีรายละเอียดปลีกย่อยต่างกันไป แต่หนึ่งในเคล็ดลับความสำเร็จของงานทุกอย่างคือทักษะการแบ่งงาน เพราะนอกจากช่วยให้งานเสร็จเร็วขึ้น เป็นการแบ่งเบาภาระ ลดความเหนื่อยล้าและหมดไฟกลางคันแล้ว ยังเสริมความสามัคคีให้เกิดขึ้นในองค์กรอีกด้วย

อย่างไรก็ตาม เหล่าคนทำงานส่วนใหญ่ยังเลือกฉายเดี่ยว โดยให้เหตุผลว่าไม่รู้จะแบ่งงานอย่างไร บรรทัดต่อไปนี้คือเคล็ดลับการแบ่งงานง่ายๆ ที่ใช้ได้จริง เพื่อพาความสำเร็จมาสู่งานและองค์กร

ย้ำถึงความสำคัญของงาน: สิ่งของมีค่าขึ้นได้ก็ด้วยการกำหนดราคา เช่นเดียวกับการมอบหมายงาน ที่ควรเริ่มจากการบอกให้ผู้ที่รับช่วงต่องานจากคุณทั้งแบบบางส่วนหรือทั้งหมด รู้ว่างานที่ได้รับมีความสำคัญต่อส่วนรวมมากแค่ไหน ขณะเดียวกันควรให้เหตุผลด้วยว่าทำไมคุณถึงทำงานนี้เองไม่ได้และทำไมต้องมอบหมายงานนี้ให้ 

หากอีกฝ่ายเห็นคุณค่าของงาน และรู้สึกถึงการมีส่วนร่วมกับความสำเร็จของส่วนรวม ความมุ่งมั่นตั้งใจและทัศนคติที่ดีก็จะตามมา ขณะเดียวกันยังเป็นภูมิคุ้มกันชั้นดีไม่ให้ท้อถอยต่ออุปสรรคที่อาจเกิดขึ้น

ไม่ต้องเสียเวลาหาข้อมูลเพิ่ม: ถัดจากเห็นค่าของงานที่ได้รับมอบหมายแล้ว ข้อถัดมาที่ขาดไม่ได้ในการแบ่งงานทุกครั้งคือการแจกแจงรายละเอียดที่จำเป็น เช่น หมายกำหนดการ ผู้ที่สามารถขอความช่วยเหลือได้ สมาชิกในทีมและข้อห้ามต่างๆ เพราะเป็นการแสดงให้เห็นว่าคุณเตรียมทุกอย่างไว้ให้คนทำงานพร้อมแล้ว ขาดแต่คนทำงานเท่านั้น 

นอกจากนี้ยังเป็นหลักประกันว่า คนที่รับมอบหมายงานจะไม่ต้องเสียเวลากับเรื่องจุกจิกกวนใจที่ฉุดให้งานล่าช้า

แบ่งงาน ประชุม

เริ่มและจบเมื่อไหร่บอกให้ชัด: เมื่อคิดจะมอบหมายงานให้ใคร ย่อมหมายความว่าเวลาของคุณไม่พอ หรือต้องปลีกตัวไปทำอย่างอื่น ดังนั้นคุณควรระบุกรอบเวลาการทำงานของอีกฝ่ายให้ชัดเจน โดยเฉพาะกำหนดส่งงาน ขณะเดียวกันควรสละเวลามาตรวจงาน มาสอบถามความคืบหน้าบ้าง เพื่อช่วยเหลือได้ทันหากเกิดปัญหา หรือติดต่อใครให้ทำงานแทนถ้าคนแรกที่รับงานไปทำต่อไม่ไหว

ชมตรงที่ใช่ มีพลาดจุดไหนก็เตือน: ค่าตอบแทนและความภาคภูมิใจคือสิ่งที่คนทำงานส่วนใหญ่ได้รับหลังงานเสร็จ รวมถึงงานรับช่วงและทำแทนด้วย ในส่วนของผู้มอบหมายหรือสั่งงานควรใช้โอกาสนี้ขอบคุณอีกฝ่ายที่เสียสละเวลามาทำงานให้ โดยถ้าคุณเป็นหัวหน้าควรบอกให้รู้ว่าพึงพอใจกับงานแค่ไหน ถ้าจุดไหนดีควรชมอย่างจริงใจ แต่หากมีจุดบกพร่องก็ควรบอกไปตรงๆ  

การติชมตามเนื้อผ้าอย่างไม่ใส่อารมณ์ ประโยชน์จะตกอยู่กับฝ่ายคนทำงานเพราะงานครั้งต่อๆไป ฝีมือและประสิทธิภาพในการทำงานจะดีขึ้น สวนทางกับข้อผิดพลาดที่จะลดลง ส่วนฝั่งผู้สั่งงานก็จะได้สื่อสารได้เจรจากับผู้ใต้บังคับบัญชา และลดช่องว่างในความสัมพันธ์ระหว่างหัวหน้ากับลูกน้องไปพร้อมๆ กัน/fastcompany


อัพเดตข่าวสารการตลาดทุกวันได้ที่  WebsiteMarketeeronline.co / Facebookwww.facebook.com/marketeeronline

ติดตาม Marketeer Online ทาง Line@ : @marketeer