อยากผลักดันงานให้เดินหน้า ต้องจบบทสนทนาให้สวย

ชีวิตและหน้าที่การงานจะเดินหน้าต่อได้มากแค่ไหน การเจรจามีส่วนสำคัญ เพราะหลังบอกให้อีกฝ่ายได้รับรู้ ประตูแห่งโอกาสก็จะเปิดออก อย่างไรก็ตาม ยังมีรายละเอียดปลีกย่อยมากมายที่ช่วยให้สนทนาราบรื่น ซึ่งหนึ่งในนั้นคือให้พูดคุยแบบทิ้งท้ายแบบปลายเปิดหรือจบให้สวย เพื่อหวังให้เกิดความคืบหน้าตามมา โดยเฉพาะกรณีที่มีเวลาคุยกับคู่สนทนาน้อย พบกันโดยบังเอิญ หรือแม้กระทั่งแค่เดินสวนกันก็ตาม

ต่อไปนี้คือเคล็ดลับในการจบบทสนทนาให้สวย เพื่อให้คนที่คุยด้วย ไม่ว่าจะเป็น เพื่อนร่วมงาน หัวหน้า รวมไปถึงลูกค้าหรือคนจากบริษัทที่คุณอยากทำงานด้วย ช่วยสานฝันคุณให้เป็นจริง  

สื่อให้รู้ว่าสนใจ: หากเวลาในการพูดคุยจำกัด หรือไม่แน่ใจว่าจะมีโอกาสพบกันอีกหรือไม่ เมื่อถึงการสนทนามาถึงช่วงท้าย สิ่งที่ควรทำคือแสดงความชัดเจนเลยว่าคุณต้องการอะไร เช่น หากพบคนจากบริษัทที่อยากร่วมงานด้วยโดยบังเอิญ หรือในงานสัมมนาต่างๆ ซึ่งประจวบเหมาะกับที่คุณก็กำลังอยากเปลี่ยนงานพอดี 

หลังบอกคุณสมบัติ ผลงานที่ผ่านมา และความถนัดให้บอกอีกฝ่ายไปตรงๆ เลยว่าอยากร่วมงานด้วยและให้ช่วยสอบถามกับคนในบริษัทให้หน่อยว่า ตำแหน่งที่คุณสนใจนั้นว่างอยู่หรือไม่ ไม่ต้องกลัวว่าจะเป็นการรุกหนัก หรือดูก้าวร้าวเกินไป เพราะคนส่วนใหญ่ต่างพร้อมช่วยเหลือคนที่กล้าถาม กล้าเอ่ยปาก

เกริ่นนำไปให้ตอบ: อย่ามองข้ามบทสนทนาสั้นๆ ที่ดูไม่เป็นทางการข้างตู้กดน้ำ หรือระหว่างเดินสวนกันใน Office เพราะนี่คือจุดเริ่มต้นของโครงการใหญ่ๆ ที่ประสบความสำเร็จมาแล้วมากมาย โดยหากคุณเข้าสู่บทสนทนาลักษณะนี้ เช่นเดินสวนกับหัวหน้าในช่วงบ่าย หลังประชุมสำคัญเมื่อช่วงเช้า ให้เกริ่นไปว่ามี Idea อยากนำเสนอเพิ่มเติม เชื่อเถอะว่าหัวหน้าต้องอยากคุยต่อ และตอบกลับมาว่า “ลองเข้ามาคุยดู” 

เสนอกรอบเวลาคร่าวๆ: แม้บทสนทนาครั้งนี้จะจบลงในเวลาไม่นาน แต่เวลายังสามารถนำมาใช้ให้เกิดประโยชน์ได้ โดยหากคู่สนทนามีท่าทีว่าจะตอบรับ ให้ถามต่อไปว่า “แล้วจะเริ่มงานได้เมื่อไหร่” หรือเสนอวันเวลาคร่าวๆ ของขั้นตอนต่อไป เพื่อแสดงให้เห็นถึงความจริงจังตั้งใจ

ส่วนถ้าอีกฝ่ายยังดูลังเล ให้ตบท้ายลักษณะที่ว่า เป็นบทสนทนาที่มีค่ากับคุณ และหวังว่าจะได้เห็นความคืบหน้า เพื่อส่งสัญญาณว่า รอความคืบหน้าอยู่และเชื่อว่าจะได้เจอกันอีก / fastcompany


อัพเดตข่าวสารการตลาดทุกวันได้ที่  WebsiteMarketeeronline.co / Facebookwww.facebook.com/marketeeronline

ติดตาม Marketeer Online ทาง Line@ : @marketeer