5 ฟีเจอร์ใหม่ Gmail ที่พนักงานออฟฟิศควรรู้

ในด้านการทำงาน Gmail ถือเป็นอีเมล์ที่ทุกคนต้องมี เพราะมันสามารถลิงก์กับ บริการอื่นๆ ของ Google ได้ง่าย

และล่าสุด Google เพิ่งอัพเดทเวอร์ชั่นใหม่ของ Gmail ให้หน้าตาให้ดูสนุกสนานมากขึ้น ลดความเหลี่ยมลง และยังเพิ่มฟีเจอร์ใหม่ๆ มาอีกเพียบ… MarketeerOnline ขอพาไปรู้จักลูกเล่นใหม่ๆ กัน

5 ฟีเจอร์ใหม่ Gmail

0.เริ่มต้นโดยการกดปุ่ม ตั้งค่า (Setting) และลองใช้ New Gmail ได้เลย

1.Orgazine จาก Inbox ได้ทันที

เดิมเวลาคุณจะปรับ mail ใน Inbox ให้ลบ หรือทำอะไรกับมัน คุณจะต้องคลิก 1 ครั้ง ก่อนที่เลือกคำสั่งต่อไป (ยกเว้น Starred กับ Important ที่กดได้เลย)

แต่ฟีเจอร์ใหม่ เวลาเอาเมาส์ไปวางที่อีเมล์ คุณจะเห็นไอค่อน Archive (เก็บถาวร), Delete (ลบเมล์), Unread or Read (ปรับเป็นอ่านหรือไม่อ่าน) และ Snooze (ปิดเสียงเตือนชั่วคราว) อยู่ตรงท้ายอีเมล์ ทำให้สามารถจัดการกับมันได้ทันที

2.Snooze ปิดการเตือนชั่วคราว

Snooze พึ่งมาใหม่เลย ซึ่งก็คือการเลื่อนเวลาแจ้งเตือนทันออกไป เหมือนเวลากด Snooze กับนาฬิกาปลุกในมือถือนั่นแหละ

Snooze เอาไว้ใช้กับเมล์ที่สำคัญ แต่ตอนนี้ยังไม่ว่าง ที่ไม่อยากเอาเข้าไปเก็บใน Starred, Important หรือ Archives เพราะจะลืมอีก ฉะนั้น Snooze ก็จะช่วยเตือนอีกทีในวันที่คุณสะดวก

หรือ เวลาคุณยังตัดสินใจอะไรสักอย่างไม่ได้ คุณก็สามารถตั้ง Snooze ไปยังวันที่เป็น Deadline ได้

3.Suggested Replies & Follow up

อันนี้เจ๋ง เพราะ Pain Point ของการตอบอีเมล์ คือ ขี้เกียจพิมพ์

ฉะนั้น Gmail ก็จะวิเคราะห์ว่าอีเมล์แบบไหนที่คุณมักจะตอบแบบนี้ประจำ และก็เสนอทางเลือกไว้ให้ด้านล่าง เช่น Thank You, Noted หรือ Confirm เป็นต้น

*ฟังก์ชั่นนี้ อาจจะใช้ยากกับอีเมล์ที่เป็นภาษาไทยนิดนึง หรืออาจจะต้องรอให้ Gmail วิเคราะห์รูปแบบการตอบก่อน ที่ตัวเลือกนี้จะขึ้นมา

ส่วน Follow Up นั้นมีไว้ให้คุณไม่พลาด เวลาอีเมล์มันเด้งเตือนเยอะๆ เมล์สำคัญๆ ที่คุณโต้ตอบกับมันบ่อยๆ ก็อยู่อันแรกให้เลย

4.Customize ได้มากขึ้น

เมื่อกดตั้งค่า Setting แล้วไปที่ ความหนาแน่นของการแสดงผล (Display Density) จะมีโหมดให้คุณเลือก 3 แบบ ได้แก่ ค่าเริ่มต้น, สบาย และกะทัดรัด

โดยถ้าตั้งแบบ ค่าเริ่มต้น ในหน้า Inbox อีเมล์ของคุณจะแสดงไฟล์ที่แนบมาด้วย ถ้าไม่ชอบก็ปรับแบบ สบาย ซึ่งเป็นโหมดที่เคนใช้กัน ส่วน กะทัดรัด จะบีบตัวหนังสือให้เล็กลง