เทคนิคพรีเซ้นท์งาน ถึงจะมีเวลาน้อย ทำอย่างไรให้ได้ผลลัพธ์เต็มร้อย ?
หากโอกาสที่ได้กับเวลาที่มีสอดคล้องกันจะคิด จะทำงานอะไรก็สำเร็จลุล่วงได้โดยง่าย แต่ในความเป็นจริงแล้วไม่มีอะไรสะดวกโยธินไปหมด เพราะบางครั้งเมื่อโอกาสมา เวลากลับไม่เอื้ออำนวย อย่างไรก็ตาม การทำงานภายใต้ข้อจำกัดดังกล่าว
โดยเฉพาะการนำเสนองาน (Presentation) คือเกณฑ์ที่ใช้ทดสอบว่าคุณรับมือกับวิกฤตได้มากน้อยแค่ไหน และอย่างไร ขณะเดียวกันถ้าผ่านไปได้แบบจบสวย จนมีคนเอ่ยปากชมว่า “ขนาดมีเวลาน้อย แต่ยัง Present งานได้เต็ม 100” จะช่วยให้คุณมีแต้มต่อเหนือคู่แข่ง และโดดเด่นกว่าใครในสายงานเดียวกัน
เทคนิคพรีเซ้นท์งาน ต่อไปนี้จะทำให้คุณ รับมือกับ Fight บังคับ เมื่อถูกลดเวลานำเสนองานกระทันหัน ไม่ว่าจากสาเหตุใด
ประเดิมด้วยใจความสำคัญ : หลังทราบแน่นอนแล้วว่า เวลาที่จะได้สำหรับ Present งานครั้งนี้น้อยลงกว่าเดิม ให้ตั้งสติและหันมาใส่ใจเนื้อทั้งหมดที่เตรียมไว้ เพื่อดูว่าประเด็นไหนคือใจความสำคัญ จากนั้นดันให้มาอยู่ในช่วงแรกๆ เลย เพื่อดึงความสนใจแบบทันทีทันใด เช่น หากเป็น Startup ด้าน App ที่จะไปขอทุนกับ VC แต่ถูกตัดเวลาเสนอ Project จาก 30 นาทีเหลือเพียง 15 หรือ 10 นาทีเพราะผู้บริหารปรับตารางนัดหมายใหม่ ให้ประเดิมด้วยจุดเด่นของ App ไปเลย ขณะเดียวกันควรพูดให้ชัด ไม่ลนลานและกล่าวถึงจุดสำคัญทั้งหมดให้ครบถ้วน
หากเวลาเหลือตามด้วยส่วนขยาย : ถัดจากประเด็นหลักและใจความสำคัญต่างๆ แล้ว ที่ควรทำอย่างถัดมา โดยเฉพาะถ้าเวลายังเหลือคือ การขยายความเนื้อหา เช่น ที่มาที่ไป การนำไปปรับใช้ หรือโครงการในอนาคต เพื่อให้ Presentation ครั้งนี้สมบูรณ์แบบ พร้อมแสดงให้เห็นว่าคุณบริหารเวลาเป็นและสามารถทำงานภายใต้ข้อจำกัดได้ โดยหากผู้ฟังประทับใจ กำไรก้อนแรกที่สัมผัสได้เลยคือ ผู้ฟังเพิ่มเวลาให้และถามเรื่องที่ยังสงสัย ส่วนกำไรก้อนที่สองและสามคือ ตกลงทางธุรกิจกันได้และต่อยอดสู่ความสัมพันธ์ที่ดีในอนาคต
เพื่อให้ง่ายเตรียมพร้อมไว้เสมอ : จริงอยู่ที่การถูกตัดเวลานำเสนองานให้สั้นลงเกิดขึ้นไม่บ่อย เป็นเรื่องสุดวิสัยและฉับพลันทันด่วนหรือที่เรียกกันติดปากว่าต้องไปแก้เอาหน้างาน แต่คนที่จะเป็นต่อในสถานการณ์ไม่พึงประสงค์เหล่านี้คือคนที่เตรียมตัวมาดี เหมือนนักดนตรีพื้นฐานแน่น ซ้อมอยู่เป็นประจำ ทำให้ยังเล่นได้ลื่นไหลและไม่ต้องอายเมื่อขึ้นเวที หากจำเป็นต้องเล่นแบบด้นสด (Improvise) ดังนั้นต้องเตรียมตัวให้พร้อมอยู่เสมอ รู้จักยืดหยุ่นและมี Presentation หลายแบบ ทั้งสั้น-ยาวเตรียมไว้เพื่อพลิกวิกฤตให้เป็นโอกาส / fastcompany
อัพเดตข่าวสารการตลาดทุกวันได้
Website : Marketeeronline.co /