Work : มีหลายอย่างที่เราต้องทำในแต่ละวัน โดยนับเฉพาะเรื่องงานก็อาจมากมายจนนับไม่ถ้วน ไม่ต่างจากวลีฮิตในสังคมไทยเมื่อไม่นานมานี้อย่าง “หนึ่งวันพันเรื่อง”
แต่ถ้าไม่บริหารจัดการให้ดีงานเล็ก ๆ น้อย ๆ เหล่านี้จะแปลงร่างเป็นเหมือนผีดูดเลือด หรือ Vampire Tasks ดูดพลังชีวิต ตามที่ Cecily Motley ผู้ร่วมก่อตั้ง Harriet บริษัทพัฒนา AI มาช่วยอำนวยความสะดวกในโลกการทำงานได้กล่าวไว้
แต่ไม่ต้องเครียดไป เพราะ Vampire Tasks จะถูกกำราบได้ด้วยวิธีดังต่อไปนี้
ตั้งตารางเวลา: วิธีแรกในการจัดการเจ้าแวมไพร์ดูดเวลาดูดพลังชีวิตคือ ตั้งเวลา (Timeboxing) ซึ่งกำหนดไว้แน่นอนในแต่ละวันว่า ช่วงนี้ต้องทำอะไร เช่น เริ่มจากเช็กและตอบอีเมลหลังเข้างาน
ตามด้วยโทรศัพท์ติดต่อลูกค้าและถามความคืบหน้าต่าง ๆ จากนั้นทำงานประจำวัน หลังพักเที่ยงมาเคลียร์งานค้างและเตรียมความพร้อมของพรุ่งนี้ก่อนไปตอกบัตรเลิกงาน
นอกจากช่วยจัดการแวมไพร์ดูดเวลาดูดพลังชีวิตแล้ว การตั้งตารางเวลายังทำให้คุณรู้แน่ชัดว่าช่วงไหนของวันต้องทำอะไรเหมือนมีนาฬิกาธรรมชาติ ช่วยใช้เวลาไฟในการทำงานมากสุดไปกับงานยาก ๆ
และไม่ละเลยการพักผ่อนอีกด้วย แต่ถ้าอยากเกิดประโยชน์สูงสุดคุณต้องซื่อสัตย์กับตัวเองด้วย
กล้าพูดว่าไม่: เคล็ดลับข้อถัดมาที่สามารถจัดการเจ้าแวมไพร์ตัวแสบในโลกทำงานได้อยู่หมัด ไม่ต่างจากการแขวนกระเทียมหรือติดไม้กางเขนไว้คือ พูดว่าไม่ เพราะคือการไม่เปิดโอกาสให้งานที่ยังไม่จำเป็นได้แทรกเข้ามานั่นเอง
ความกล้าพูดว่าไม่ดังกล่าว มีสองแบบ แบบแรกคือเรื่องงาน ซึ่งมาพร้อมเหตุผลว่าคุณกำลังทำงานสำคัญอยู่จริง ๆ
เพราะถ้าไม่ใช่ นอกจากงานจะไม่เสร็จ ตารางงานทั้งวันรวนจนทำให้ Work-Life Balance พังแล้ว ทั้งเพื่อนร่วมงานและหัวหน้าอาจมองว่าคุณนั่นแหละที่อู้งาน ด้วยการกินแรงคนอื่น แบบแวมไพร์เสียเอง
ความกล้าอีกแบบคือ พูดว่าไม่กับเรื่องที่ไม่จำเป็นและคุณเห็นว่าดูดพลังชีวิต เช่น ปฏิเสธไปงานปาร์ตี้ ในวันหยุด เพื่อให้ตัวเองได้พักหรืออยู่กับครอบครัว
ใช้โหมดเงียบ: ประโยชน์ของ Smart device และเครือข่ายโทรคมนาคม คือช่วยทำให้เรารับรู้ข้อมูลข่าวสารต่าง ๆ รวมถึงตอบกลับได้เพียงปลายนิ้วสัมผัส แต่ก็มีผลเสียตามมาที่เราต่างรู้กันดี
นั่นคือ ข้อมูลทุกอย่างจะเข้ามาถึงเราได้ทุกที่ทุกเวลา และการข้อมูลที่เข้ามานี้จะเปิดประตูให้แวมไพร์ตัวใหม่ ๆ เข้ามาด้วย
นี่จึงนำมาสู่การปิดแจ้งเตือน (Notification) ต่าง ๆ และที่ใกล้ตัวสุดคือ บน Smartphone คู่ใจเรานั่นเอง
เพราะนี่จะทำให้เราได้มีสมาธิอยู่กับงาน พักผ่อนได้เต็มที่ และใช้เวลาส่วนตัวหรืออยู่กับครอบครัวโดยไร้การแจ้งเตือนใด ๆ มารบกวน โดยการเปิดโหมดเงียบนี้ยังเป็นการเปิดโอกาสให้เราเองได้อยู่เงียบ ๆ บ้างอีกด้วย ♦/cnbc
–