Life : ทรัพยากรหนึ่งเดียวที่ทุกคนมีเท่าเทียมกัน ไม่ว่ารวยหรือจน เป็นซีอีโอหรือพนักงานตำแหน่งเล็ก ๆ เป็นคนรุ่นไหนหรือเพศสภาพใด คือ เวลา ดังนั้น การบริหารเวลาจึงเป็นโจทย์ใกล้ตัวที่ถ้าแก้ได้ความสำเร็จที่ตั้งเป้าไว้ก็อยู่ไม่ไกลเกินเอื้อม

และหากเริ่มจากจัดการเวลา 1 ชั่วโมงให้ได้คุ้มค่าที่สุด โดยที่งานก็ได้แต่ก็ไม่ลืมพักผ่อน ชีวิตในแต่ละวันก็จะไม่เครียดเกินไป และดีต่อทั้งหน้าที่การงาน สุขภาพและการใช้เวลากับครอบครัว

ท่ามกลางวิธีจัดการ 1 ชั่วโมงที่มีออกมามากมาย หนึ่งในวิธีที่ทั้งง่าย ทำได้จริงและยังมีที่มาน่าสนใจคือ Pomodoro Technique ซึ่ง Francesco Cirillo กูรูด้านจัดการเวลาชาวอิตาลีคิดค้นและพัฒนาขึ้น  

ย้อนไปในยุค 80 Francesco Cirillo ก็เหมือนนักศึกษาวัยรุ่นทั่วโลกที่กำลังคร่ำเคร่งกับการเรียน และหนักใจที่สมาธิจะหลุดเสมอหากต้องอ่านหนังสือสอบนาน ๆ แต่สำหรับเขาปัญหาดังกล่าวก็เริ่มทุเลาลงหลังนำอุปกรณ์อย่างหนึ่งในครัวมาใช้

Francesco Cirillo

Francesco Cirillo ตั้งเวลานาฬิกามะเมือเทศไว้ 25 นาที แล้วอ่านหนังสือไปจนครบเวลา จากนั้นก็พักยืดเส้นยืดสาย 5 นาที แล้วอ่านต่อไปอีก 25 นาที และพักอีก 5 นาที

ดังนั้นทุก ๆ ชั่วโมงเขาจึงอ่านหนังสือรวม 50 นาที พัก 10 นาที และเมื่ออ่านมาครบ 4 รอบเขาจะขยายเวลาพักเป็น 15-30 นาที

เมื่อได้ผลกับตัวเอง Francesco Cirillo ก็ลองนำ Pomodoro Technique ซึ่งคำแรกหมายถึงมะเขือเทศในภาษาอิตาลีนี้ไปใช้กับเพื่อนบ้าง ซึ่งทุกคนตอบตรงกันว่า มีสมาธิจดจ่อดีมาก เริ่มต้นง่าย งานเดินหน้า และยังไม่เครียดเกินไปอีกด้วย

 

3 ข้อจำให้แม่นเพื่อใช้ Pomodoro Technique

ตั้งเวลา: ในเมื่อหัวใจสำคัญและที่มาของเทคนิคเริ่มจากนาฬิกา ดังนั้น การตั้งเวลาจึงสำคัญ โดยวิธีทำได้ง่ายสุดยุคนี้คือตั้งเวลาจาก Feature ใน Smartphone คู่ใจ Smart watch บนข้อมือ หรือนาฬิกาข้อมือเรือนโปรด

วางแผน: ข้อต่อมาที่จะช่วยให้ Pomodoro Technique เกิดประสิทธิภาพสูงสุดคือ การวางแผนเรื่องงาน ทั้งปริมาณและจำนวนงาน รวมไปถึงลำดับและความยากง่ายของงานแต่ละชิ้น

ไม่ลืมพักเบรก: ข้อสุดท้ายที่ลืมไม่ได้เช่นกันทุกครั้งที่นำ Pomodoro Technique มาใช้คือ เมื่อถึงเวลาพักต้องพัก โดยทุกครั้งเมื่อนาฬิกาเตือนให้พัก ควรลุกเดิน ยืดเส้นยืดสาย หรือจิบน้ำแล้วค่อยกลับมาลุยงานต่อไปจนถึงรอบพักครั้งต่อไปและปิดจ็อบในที่สุด ♦ /verywellmind


ติดตามนิตยสาร Marketeer ฉบับดิจิทัล
อ่านได้ทั้งฉบับ อ่านได้ทุกอุปกรณ์ พกไปไหนได้ทุกที
อ่านบน meb : Marketeer