Work/เทรนด์และรูปแบบการทำงานที่เปลี่ยนไปตามยุคสมัยย่อมส่งผลต่อเนื่องให้ทักษะการทำงานปรับเปลี่ยนตามไปด้วย โดยทักษะที่เคยจำเป็นมากอาจกลายเป็นตกยุค หรือทักษะที่เคยคาดไม่ถึงก็อาจจำเป็นขึ้นมา

เช่นในปัจจุบันที่การปรับตัว เห็นอกเห็นใจ และตอบสนองไว เป็นทักษะทางสังคม หรือ Soft Skill สำคัญขึ้นมา ขณะเดียวกันการรู้เท่าทันและใช้เอไอให้เป็นก็กลายเป็นทักษะทางเทคนิคหรือ Hard Skill ที่ทวีความสำคัญ  

แต่ไม่ว่าเทรนด์และรูปแบบการทำงานจะเปลี่ยนไปอย่างไร งานล้นมือก็ยังคงเป็นปัญหา ดังนั้น ทักษะการเคลียร์งานจึงเป็นทักษะที่ขาดไม่ได้ และจึงมีการคิดค้นสูตรเคลียร์ออกมากันไม่ขาดสาย เพื่อรองรับความต้องการ

Betty Liu

1-3-5 คือสูตรเคลียร์งานลดมือ โดยแม้ไม่แน่ชัดว่าใครคือผู้คิดค้น แต่ก็เป็นที่รู้จักขึ้นมาหลัง Betty Liu รองประธานบริหารตลาดหลักทรัพย์นิวยอร์กของสหรัฐฯ เผยว่า เป็นแนวทางการทำงานที่ใช้มาหลายปี

สูตร 1-3-5  แบ่งงานด้วยประเภทกับจำนวนงานและเน้นการลำดับความสำคัญ โดย 1 คือ งานใหญ่และสำคัญสุดต้องทำให้เสร็จก่อนเป็นอันดับแรก เช่น ดีลใหญ่สำคัญต่ออนาคตบริษัท จึงเป็นงานที่กินเวลามากสุดของวัน

ถัดมา 3 คือ 3 งานสำคัญรองลงมา เช่น การติดตามความคืบหน้าต่าง ๆ ระหว่างวัน

ปิดท้ายด้วย 5 คือ 5 งานยิบย่อยที่เอาไว้ทำหลังสุดได้ อาจไม่จำเป็นต้องให้เสร็จ แต่ก็ต้องให้คืบหน้าไปมากที่สุด เช่น เช็ก Email จัดโต๊ะทำงาน หรือเปิดดีลธุรกิจใหม่ ๆ

 

4 ข้อจำให้มั่นเมื่อใช้สูตร 1-3-5 

เน้นภาพใหญ่: ข้อแรกที่ลืมไม่ได้เมื่อใช้สูตร 1-3-5  คือการมองภาพใหญ่ในแต่ละวัน ว่ามีงานอะไรต้องทำบ้าง และงานไหนที่ทำแล้ว จะพาให้หน้าที่การงานก้าวหน้ามากสุด เพื่อให้มีเวลาเพียงพอให้ทำงานที่สำคัญรอง ๆ ลงมา

ลำดับความสำคัญ: ข้อถัดมาคือการเรียงลำดับความสำคัญให้ดี ว่างานไหนสำคัญที่สุด เพราะถ้าพลาดอาจกระทบไปถึงภาพรวมของงานทั้งหมด และความก้าวหน้าของงานอื่น ๆ ด้วย

จัดวางกรอบคร่าว ๆ เอาไว้: อีกข้อที่ลืมไม่ได้คือทุกครั้งที่ใช้สูตร 1-3-5 คือความยืดหยุ่น เช่น ถ้างานใหญ่และสำคัญที่สุดเสร็จเร็วกว่ากำหนด ก็อาจเริ่มงานต่อไปได้เลย

และถ้ารู้สึกว่าล้าหรือเครียดก็ควรพักสักครู่ ก็ทำงานถัด ๆ ไป หรือไม่ควรลืม Work-Life Balance นั่นเอง

ให้คะแนนเมื่อหมดวัน: ข้อสุดท้ายที่ควรทำเมื่อใช้สูตร 1-3-5 คือการประเมินผลงาน หรือให้ KPI ตัวเอง เพราะเป็นโอกาสให้ได้ทบทวนถึงจุดบกพร่องหรือข้อผิดพลาด

เพื่อพัฒนางานของต่อ ๆ ไป บริหารเวลาและเคลียร์งานล้นมือให้ดีขึ้น/traqq, linkedin

–