Work/การนำเสนองานตามที่คนไทยเรียกทัพศัพท์จากภาษาอังกฤษว่าพรีเซนต์นั้น จำเป็นต่อหน้าที่การงานแทบทุกสาขาอาชีพ เพราะเป็นการสื่อสารความคิดและข้อมูลออกไปให้ทั้งเพื่อนร่วมงาน ลูกน้อง กับหัวหน้าได้ทราบ
และจะยิ่งสำคัญขึ้นไปอีกหากคุณอยู่ในฝ่ายขาย ที่การพรีเซนต์เป็นประตูบานแรกที่นำรายได้มาสู่บริษัท
แม้ไม่ใช่ทุกคนที่พรีเซนต์เก่ง แต่เรื่องนี้ก็เป็นทักษะที่สามารถฝึกฝนกันได้ ทว่าก็ยังมีการพรีเซนต์ที่พนักงานแทบทุกคน รวมไปถึงฝ่ายขายอยากเลี่ยง นั่นคือการพรีเซนต์เป็นภาษาต่างประเทศ
แต่ไม่ต้องกังวลไป เพราะ Marketeer มีสูตรปลดล็อกน็อกปัญหาเมื่อคุณต้องพรีเซนต์เป็นภาษาต่างประเทศ
ชูประเด็นสำคัญ: วิธีแรกที่สามารถช่วยให้การพรีเซนต์งานเป็นภาษาต่างประเทศราบรื่น คือ เน้นประเด็นสำคัญมากกว่าการพูดให้สำเนียงดีแบบเจ้าของภาษา
เพราะชี้ให้ผู้ฟังโดยเฉพาะลูกค้า เห็นว่าคุณต้องการจะสื่ออะไร และประเด็นไหนสำคัญ รวมถึงประเด็นย่อยต่าง ๆ ที่แทรกเข้ามา
ขณะเดียวกันยังลดความเครียดที่ต้องพูดสำเนียงให้เป๊ะซึ่งแทบเป็นไปไม่ได้เลยอีกด้วย แต่ก็มีเรื่องที่ไม่ควรมองข้ามอยู่ นั่นคือ ต้องออกเสียงศัพท์เฉพาะและคำสำคัญต่าง ๆ ในการพรีเซนต์ให้ชัด
พูดให้เสียงดังฟังชัด ใช้คำที่กระชับ ควรมีการยกตัวอย่าง และไม่พูดให้เยิ่นเย้อเกินไป ขณะเดียวกันเมื่อจบการพรีเซนต์ก็ควรถามความคิดเห็นจากผู้ฟังด้วยเพื่อนำไปพัฒนาให้ครั้งต่อ ๆ ไปพรีเซนต์ได้ดีขึ้น
ทั้งในเรื่องจังหวะการพูด การสื่อประเด็น รวมไปถึงสำเนียงการพูดด้วย
อย่าท่องจำมากเกินไป: วิธีต่อมาที่ช่วยให้การพรีเซนต์เป็นภาษาต่างประเทศของคุณ คือไม่ควรยึดติดกับการท่องจำมากจนเกินไป เพราะจะทำให้คุณต้องเครียดยิ่งขึ้นไปอีกที่ต้องพูดภาษาต่างประเทศให้ชัดเป็นทุนเดิมอยู่แล้ว
โดยสิ่งที่ควรทำ คือ วางแผนและเรียบเรียงการพรีเซนต์ให้ดี พร้อมใช้คำถามพื้นฐานอย่าง What Who When Where และ How เพื่อบอกผู้ฟังว่าพรีเซนต์ครั้งนี้เป็นเรื่องอะไร
ใครเกี่ยวข้องบ้าง กำหนดการต่าง ๆ จะเกิดขึ้นเมื่อไหร่ ที่ไหน และดำเนินการอย่างไร โดยวิธีการนี้จะช่วยให้การพรีเซนต์ของคุณน่าดูน่าฟังเป็นขั้นเป็นตอน
พร้อมไขข้อข้องใจของผู้ฟังได้ทั้งหมด และลดการจับจ้องเรื่องสำเนียงของคุณได้เป็นอย่างดี
ฝึกให้บ่อยทำจนคล่อง: วิธีลดความเครียดและปัญหาต่าง ๆ ที่อาจเกิดขึ้นเมื่อคุณจำเป็นต้องพรีเซนต์งานเป็นภาษาต่างประเทศ คือ การซ้อมก่อนถึงวันพรีเซนต์และจากนั้นก็ควรฝึกต่อไปเป็นประจำ
การซ้อมและฝึกพรีเซนต์ให้คล่องในปัจจุบันสามารถทำได้หลายแบบ เช่น วิธีคลาสสิกที่ใช้ได้ผลทุกยุคเสมอ อย่างการพูดหน้ากระจก หรือพึ่งเทคโนโลยียุคนี้อย่างการพูดโต้ตอบกับเอไอ เพื่อให้ช่วยตรวจทานเรื่องไวยากรณ์
การซ้อมฝึกพูดบ่อยจะช่วยเพิ่มความมั่นใจในการพรีเซนต์ครั้งต่อ ๆ ไป จนมารู้ตัวอีกทีคุณก็อาจขึ้นเป็นกระบี่มือหนึ่งในการพรีเซนต์ภาษาต่างประเทศของออฟฟิศไปแล้ว
หากเป็นเช่นนี้ โอกาสได้ไปทำงานต่างประเทศและความก้าวหน้าของคุณอาจมีมากกว่าใคร ๆ จนเพื่อนร่วมงานต้องอิจฉา/fastcompany
–