หากได้วางแผน มีแผนที่ หรือปักหมุดจีพีเอาไว้ ก็จะถึงที่หมายได้ง่าย เพราะไม่ต้องหลงไปผิดทาง หรือเจอกับรถติดโดยไม่จำเป็น แต่การพึ่งจีพีเอสมากไป ก็อาจทำให้ขับรถอ้อมหรือหลงไปไหนต่อไหนได้เช่นกัน
ตรรกะดังกล่าวเตือนเราให้วางแผนการทำงานแต่พอดี ไม่มากหรือน้อยเกินไป รวมไปถึงเลี่ยงพฤติกรรมผิด ๆ หากอยากให้งานเสร็จตามเป้า เช่น 4 ข้อที่กล่าวถึงในบรรทัดถัดจากนี้
ล็อกสเปกต้องเป๊ะทุกอย่างแล้วจะดี: พฤติกรรมแรกสุดที่ควรเลี่ยง เมื่อวางแผนทำงานใดก็ตามคือ การยึดติดตารางเวลามากไป เพราะจะฉุดให้มัวพะวงแต่กับกรอบเวลา หรือเป้าหมายที่ต้องไปให้ถึง
พฤติกรรมดังกล่าวจะทำให้เอาแต่กังวลกับเวลา มองดูตัวเลขทั้งบนนาฬิกาข้อมือ นาฬิกาแขวนที่ผนังห้อง หรือบนสมาร์ตโฟน รวมไปถึงสติแตกทำอะไรต่อแทบไม่ได้ ทันทีที่เสียงเตือนถึงเวลาที่ตั้งไว้ดังขึ้น โดยผลกระทบที่ตามมาคือต้องมาเสียเวลามาวางแผนและตั้งต้นกันใหม่ จนงานไม่เสร็จตามเป้า
ไม่มีเว้นช่องไฟไว้เผื่อฉุกเฉินบ้าง: พฤติกรรมถัดมาที่ควรเลี่ยงเพื่อให้ปิดจ็อบได้ตามเป้าคือ ไม่เผื่อเวลา ทั้งเพื่อพักชั่วขณะ หรือสำหรับกรณีฉุกเฉิน
โดยหากทำพฤติกรรมดังกล่าวติดจนเป็นนิสัย ไม่ใช่แค่สมองตื้อเพราะไอเดียตันและร่างล้าใกล้พัง แต่ยังจะให้ไม่มีเวลาหรือแผนสองเผื่อไว้สำหรับกรณีฉุกเฉินหรือเรื่องไม่คาดคิดอีกด้วย และถ้าโชคร้ายเกิดพลาดติด ๆ กันแบบโดมิโนขึ้นมา โปรเจกต์ที่ทำอยู่อาจพังครืน
วางแผนล่วงหน้าไกลเกินเบอร์: พฤติกรรมอีกอย่างควรเลี่ยงเพื่อให้งานเสร็จตามเป้าคือ การวางแผนล่วงหน้าไว้ไกลเกินไป เพราะจะทำให้เกิดความชะล่าใจ ผ่อนเกียร์หรือถึงขั้นใส่เกียร์ว่างกับงาน ก่อปัญหางานพอกหางหมู
จนที่สุดงานไม่เสร็จตามเป้า ไม่ก้าวหน้าอย่างมีนัยสำคัญ หรือไม่มีอะไรสำเร็จเป็นชิ้นเป็นอันเลยแม้แต่อย่างเดียว
เอาแต่ใส่เกียร์เดินหน้าจนลืมใจดีกับตัวเอง: พฤติกรรมสุดท้ายที่ควรเลี่ยงเมื่อวางแผนการทำงานคือ การไม่ประเมินกำลังตัวเอง คิดว่างานหนักแค่ไหนก็ทำไหว วางกรอบเวลาไว้แบบใดก็ทำเสร็จได้
ดังนั้น เมื่อวางแผนทำงานทุกครั้ง จึงควรดูกำลัง ความสามารถ และความถนัดของตัวเอง โดยหากเป็นโปรเจกต์ใหญ่ก็ควรติดต่อขอความช่วยเหลือ ประสานงาน หรือทาบทามคนที่เก่งในด้านที่เราไม่ถนัดไว้แต่เนิ่นๆ/fastcompany
–