เปิด E-Mail งานวันหยุด แต่ยังสุขได้ไม่สะดุด

หากฝืนแล้วลำบาก ทำแล้วเดินต่อไปข้างหน้ายาก ทางสายกลางคือทางออก โดยในบริบทของการทำงานยุคปัจจุบันที่เราต้องพึ่งพา Technology อย่าง E-mail และ Mobile Device อย่างมาก ด้านหนึ่งทำให้ทำงานสะดวกขึ้น ไม่ต้องเดินทาง การสื่อสารไม่สะดุด และส่ง-รับงานได้ทุกที่ แต่ความสะดวกดังกล่าวก็มีข้อเสียเช่นกัน เพราะหากที่ใดมีสัญญาณ Wi-Fi งานก็จะเข้าถึงตัวเราแบบไร้ข้อจำกัดเรื่องสถานที่และเวลา

นั่นหมายความว่ากระทั่งวันหยุดหรือช่วงพักร้อน E-Mail งานก็จะถึงตัวเราได้เพียงแค่เปิด Smartphone คู่ใจ หากคุณเป็นหนึ่งในหลายๆ คนที่ตัดขาดจากงานไม่ได้ นี่คือทางสายกลางที่ช่วยให้วันหยุดของคุณไม่สะดุด  

เตรียมทุกอย่างให้พร้อมก่อนออกไป: อย่างแรกที่ต้องทำก่อนพักร้อนหรือหยุดยาว หลังยื่นใบลาแล้วคือ บอกเพื่อนร่วมงานว่าจะไม่อยู่ที่โต๊ะกี่วัน ตามด้วยการฝากงานไว้กับคนที่สามารถทำแทนได้ชั่วคราว เพื่อให้งานของลูกค้าหรือใครที่ต้องติดต่องานกับคุณยังสามารถเดินต่อได้ ระหว่างช่วงพักร่างพักสมองจากงาน และใช้เวลาวันหยุดได้เต็มที่

จำไว้ว่าอย่านานและไม่ใช่ช่วงควรดื่มด่ำ: ในเมื่อขาดไม่ได้แต่เราก็ควรใช้ Technology อย่างพอดี โดยหากไปเที่ยวพักผ่อนหรือใช้วันหยุดยาวร่วมกับครอบครัว หากรู้ตัวว่าปิด Smartphone ไม่ได้ เหลือบไปเห็นตัวเลขเตือน E-mail เข้าบนหน้าจอเพิ่มไม่หยุด หรือยังพะวงกับงานที่ยังต้องสะสางจาก Notebook Computer ที่เอามาด้วย ช่วงเวลาตรวจดู E-mail ที่เหมาะสมและไม่รบกวนการพักผ่อนที่เหมาะสุดคือ ช่วงเช้า

คุณควรตื่นก่อนเพื่อนร่วม Trip ราว 15-30 นาที หรือขอตัวสักครู่ แต่จำไว้ว่าไม่ควร Click เข้าไปดู E-mail ระหว่างอยู่กันเป็นกลุ่มหรือขณะนั่งรถลงเรือชมทิวทัศน์สองข้างทางเด็ดขาด เพราะหากมีความกังวลปรากฏขึ้นบนใบหน้าทุกคนอาจหมดสนุกหรือฉุดบรรยากาศวันพักผ่อนให้กร่อยลงอย่างน่าเสียดาย    

E-Mail Beach

ทำได้แค่ดูเท่านั้น: อย่างถัดมาที่สามารถช่วยไม่ให้วันพักผ่อนของคุณพังเพราะ E-Mail ที่เข้ามาคือการแค่ตรวจดู E-Mail เหล่านั้น แต่ไม่ควรตอบกลับไป เนื่องจากหากตอบกลับจะทำให้เกิดวงจรการสื่อสารและกลไกการทำงานขึ้นตามมา ซึ่งเป็นไปได้ว่าฝ่ายที่ส่งมาหาคุณอาจคิดว่าเป็นวันทำงานของคุณ หรือสามารถทำงานผ่าน Online ได้

ส่วนถ้าจำเป็นต้องตอบกลับและคู่สนทนาไม่รู้ ให้บอกไปตรงๆ ว่าอยู่ในช่วงพักผ่อนพร้อมบอกกรอบเวลาคร่าวๆ ว่าจะส่งงานให้ได้เมื่อใด เชื่อเถอะว่าส่วนใหญ่คู่สนทนาเข้าใจและรอได้ เพราะไม่ว่าใครก็รู้ว่าการได้พักสมองบ้างมันมีค่าแค่ไหน

รู้วิธีจัดการเมื่อกลับไป: หลังได้พักผ่อนเต็มที่แล้วก็ถึงวันกลับไปทำงาน เพื่อให้งานวันแรกราบรื่นและงานที่ค้างไว้เดินหน้าไปได้มากสุด ควรมาเร็วกว่าปกติราว 1 ชั่วโมง เพื่อให้ได้ตอบเมลที่ไม่ได้อ่านหรือแค่ดูแต่ไม่ได้ตอบกลับ รวมถึงจัดระเบียบงานต่างๆ จากนั้นให้สอบถามงานที่ฝากเพื่อนไว้ระหว่างไม่อยู่ โดยหากงานไหนยังไม่เสร็จก็ควรเร่งปิด Job เพราะแน่นอนว่าเมื่อเข้า Mode ทำงานก็ควรมุ่งมั่นกับงานให้เต็มที่ / fastcompany


อัพเดตข่าวสารการตลาดทุกวันได้ที่  WebsiteMarketeeronline.co / Facebookwww.facebook.com/marketeeronline

ติดตาม Marketeer Online ทาง Line@ : @marketeer