Work / เพราะการทำงานคิดเป็น 1 ใน 3 ของการใช้เวลาในแต่ละวันของคนทั่วโลก งานจึงสำคัญต่อชีวิต และแต่ละประเทศล้วนมีสำนวนย้ำความสำคัญดังกล่าว เช่น ของไทยที่ว่า งานคือเงิน เงินคืองาน บันดาลสุข
ในเมื่องานจำเป็นเป็นต่อชีวิต และเราล้วนอยากให้แต่ละวันทำงานเป็นวันดี ๆ เราจึงต้องบริหารจัดการให้ผ่านไปอย่างราบรื่นที่สุด
อย่าเห็นอีเมลเป็นปีศาจ: เคล็ดลับข้อแรกที่จะทำให้ทุกวันทำงานของคุณเป็นวันดี ๆ คือ การมองอีเมลในมุมใหม่ โดยควรเลิกเครียดเมื่อได้ยินเสียงแจ้งเตือนอีเมลเข้าดังขึ้น ตัวเลขบอกจำนวนอีเมลที่มาก ๆ หรือแม้กระทั่งทำเรื่องอื่นไปก่อน
สิ่งที่ควรทำคือ จัดการเรื่องอีเมลก่อนเป็นอันดับแรกเมื่อเปิดคอมพ์ทำงาน โดยหากมีอีเมลไม่มากก็เคลียร์ให้เสร็จไปเลย ส่วนถ้ามีมากก็ตั้งกรอบเวลาการเคลียร์ ไว้ 10-20 นาที
และตอบกลับเฉพาะอีเมลที่ด่วนจริง ๆ หรือสำคัญมากเท่านั้น
เคล็ดลับข้อนี้นอกจากเป็นการเคลียร์งานช่วงเช้า และได้รับรู้ข้อมูลข่าวสาร ความคืบหน้าของงานแล้ว ยังช่วยให้ไม่ต้องมีปัญหางานแทรก งานงอกระหว่างวันอีกด้วย
ชาร์จพลังด้วยความสำเร็จ: เคล็ดลับถัดมาที่จะทำให้ทุกวันทำงานของคุณเป็นวันดีได้คือ ยิ้มรับกับความสำเร็จต่าง ๆ ที่ได้มา ไม่ว่าจะเล็กน้อยแค่ไหนก็ตาม เพราะช่วยสร้างกำลังใจ
และปลุกไฟให้พร้อมลุยงานตลอดทั้งวัน หรือเรียกว่าเป็นการใช้พลังของการคิดบวกนั่นเอง ส่วนกวาดตาดูแล้วยังไม่มีงานไหนที่เสร็จเลย การจัดการงานง่าย ๆ ให้เสร็จ ก็เป็นการปลุกกำลังใจและสร้างวันดี ๆ ได้เช่นกัน
เซตระบบล่วงหน้าเสมอ: เตรียมตัวดีมีชัยไปกว่าครึ่ง ยังเป็นเคล็ดลับการทำงานที่ใช้ได้ทุกยุคสมัย ทั้งในอดีตที่เหล่าคนทำงานต้องตอกบัตรลงเวลาเข้าไปทำงานในบริษัท
หรือปัจจุบันที่หลายบริษัทอนุญาตให้ทำงานแบบผสมผสาน สลับระหว่างเข้าบริษัทและทำอยู่ที่บ้านตามเทรนด์ Hybrid First
ดังนั้น เพื่อให้ทุกวันทำงานเป็นวันดี ๆ และราบรื่น ก่อนลุกไปจากโต๊ะทำงานที่บริษัทหรือที่บ้านในแต่ละวันควรตรวจดูก่อนว่าพรุ่งนี้มีงานอะไรต้องทำบ้าง
งานไหนต้องทำก่อนทำหลัง มีอะไรที่ต้องเตรียมเพื่อให้งานพรุ่งนี้ออกมาดี หรือควรมีแผนสำรองไว้รองรับหรือไม่
จำไว้ว่าการเคลียร์งานช่วงเย็นหรือก่อนเลิกงานของทุกวันก็มีความสำคัญ เพราะช่วยให้เริ่มเช้าวันใหม่สดใสราบรื่น
ดังที่ fastcompany เว็บไซต์รายงานความเคลื่อนไหวและเคล็ดลับในโลกงาน กล่าวถึงประโยชน์ของการเตรียมตัวล่วงหน้าไว้อย่างเห็นภาพไว้ว่า
Good morning start with previous afternoon (เช้าวันดี ๆ เริ่มมาจากช่วงบ่ายวันก่อนหน้า)/fastcompany
–