พลิกโฉม HR เปลี่ยนงานเอกสารที่ยุ่งยากให้ง่ายขึ้นด้วยระบบ ‘PAYDAY’ ตัวช่วยยอดนิยมของฝ่ายบุคคล

ยุค 4.0 ที่การแข่งขันธุรกิจในทุกตลาดเป็นไปอย่างเข้มข้น ใครที่อยากเติบโตจำเป็นต้องติดอาวุธให้ครบทุกด้าน

หลายต่อหลายครั้งที่เหล่าผู้ประกอบการหรือเจ้าของธุรกิจ มุ่งให้ความสนใจเรื่องใดเรื่องหนึ่งมากเกินไปจนโอกาสสำคัญ เช่น วุ่นอยู่กับการบริหารหลังบ้าน อย่างการผลิต การขนส่ง การบริหารคน หรือกระทั่งระบบเงินเดือน จนเสียเวลาและโอกาสในการขาย การติดต่อลูกค้า หรือการทำกลยุทธ์การตลาดไปโดยไม่รู้ตัว

แต่โชคดีที่มีผู้พัฒนาเครื่องมือต่างๆ คอยเป็นตัวช่วยให้การทำธุรกิจง่ายและสะดวกขึ้น เช่น ระบบ QR Code และ PromptPay ที่มาช่วยทำให้ระบบการจ่ายเงินง่ายขึ้น หรือระบบ PAYDAY ที่มาช่วยทำให้ระบบคำนวณเงินเดือน (Pay roll) และบริหารพนักงานเป็นเรื่องง่าย

สำหรับ QR Code และ PromptPay เราคงคุ้นเคยกันดีอยู่แล้ว แต่ระบบ PAYDAY คืออะไร ทำงานอย่างไร และมีประสิทธิภาพขนาดไหน เดี๋ยว Marketeer จะเล่าให้ฟัง

PAYDAY  เครื่องมือที่ช่วยให้ฝ่ายบุคคลทำงานได้ง่ายขึ้น คือ ระบบคำนวณเงินเดือนและบริหารพนักงาน ที่ถูกสร้างขึ้นด้วยความเข้าใจใน Nature ของธุรกิจไทยที่ยังคงขาดความชำนาญเรื่องการคำนวณระบบเงินเดือนและภาษี รวมถึงความยุ่งยากซับซ้อนของข้อมูลการเข้า-ออกงาน สิทธิ์การเบิกค่าใช้จ่าย รายได้รายหักเพิ่มเติม เพื่อให้ได้ยอดสุทธิเงินเดือนที่ถูกต้อง PAYDAY จึงเป็นตัวช่วยในการบริหารธุรกิจด้านนี้โดยเฉพาะ ด้วยความเข้าใจระบบการทำงาน และกฎเกณ์ต่าง ๆ ด้านภาษี ของประเทศไทย รวมถึงการรวบรวมฟีเจอร์ที่จำเป็นต่อการบริหารทรัพยากรบุคคลมาไว้ในที่เดียว ทำให้ PAYDAY ตอบโจทย์ความต้องการของธุรกิจทั้งขนาดเล็กและขนาดใหญ่ได้เป็นอย่างดี

3 ฟีเจอร์ 3 การทำงาน หลักๆ ของ PAYDAY

1.คำนวณเงินเดือนและภาษี (Payroll and taxes) ในขณะที่บางบางบริษัทยังใช้เครื่องคิดเลขการคำนวณเงินเดือนและภาษี หรือผู้ประกอบการที่เพิ่งเริ่มทำธุรกิจ ยังไม่มีความเข้าใจเกี่ยวกับเรื่องการทำภาษีสำหรับพนักงาน (ภ.ง.ด.1,ภ.ง.ด.1ก, ค่าลดหย่อน, กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ,ประกันสังคม) อย่างเพียงพอ

ระบบ PAYDAY สามารถช่วยให้งานจุดนี้ที่เคยยุ่งยาก เต็มไปด้วยเอกสาร ต้องใช้เวลาเป็นวันๆ ในการคำนวณและตรวจสอบ เหลือเพียงไม่กี่นาที และทำได้โดยไม่กี่คลิก เนื่องจาก PAYDAY รองรับการคำนวณภาษีต่างๆ ของไทย ทำให้ไม่ต้องเสียเวลาคำนวณหรือตรวจสอบความถูกต้อง อีกทั้งยังสามารถนำข้อมูลการเข้า-ออกงาน สิทธิ์การเบิกค่าใช้จ่าย รายได้รายหักเพิ่มเติม มาคำนวณยอดสุทธิเงินเดือนได้อย่างถูกต้องและอัตโนมัติ

2.การบันทึกเวลาเข้าออกงานของพนักงาน หลายบริษัทอาจมีพนักงานจำนวนไม่มาก ไม่คุ้มค่ากับค่าใช้จ่ายในการติดตั้ง เครื่องบันทึกเวลาเข้าออกอย่างเครื่องตอกบัตรหรือสแกนนิ้วมือ

ระบบ PAYDAY ทำให้การบันทึกเวลาเข้าออกงานเป็นเรื่องที่ง่าย ด้วยการนำเอาเทคโนโลยี GPS มาใช้ ทำให้พนักงานสามารถใช้มือถือสมาร์ทโฟนในการ clock in/out ในบริเวณที่บริษัทกำหนด รวมทั้งหากต้องทำนอกสถานที่ ก็สามารถที่ clock in/out ในสถานที่อื่น ๆ ได้อีกด้วย หลังจากได้รับการอนุมัติจากหัวหน้างาน

3.บริหารงานและบริการผ่านมือถือสำหรับทุกคนในบริษัท ในวันที่ผู้บริหาร หัวหน้างาน ฝ่ายบุคคล หรือฝ่ายอื่นๆ อาจไม่ได้เข้ามายังบริษัท ทำให้คำขอต่างๆ เช่น ขอลา ขอเบิกค่าใช้จ่าย ที่ต้องเซ็นอนุมัติเกิดการล่าช้า

ระบบ PAYDAY มีฟีเจอร์ที่สามารถส่งคำขอเหล่านั้นผ่าน แอปพลิเคชัน PAYDAY บนมือถือ และผู้มีอำนาจก็สามารถกดอนุมัติผ่านแอปพลิเคชัน PAYDAY ทุกที่ทุกเวลาได้เช่นกัน นอกจากนี้พนักงานยังสามารถเรียกดูเงินเดือนย้อนหลัง จำนวนวันลาที่ใช้ไปและเหลืออยู่ได้

มาถึงตรงนี้แล้ว พอจะมองออกหรือยังครับว่า PAYDAY นั้นอำนวยความสะดวกต่อธุรกิจได้อย่างไร แน่นอนว่า PAYDAY ไม่ใช่แค่เครื่องมืออำนวยความสะดวกของธุรกิจใหม่เท่านั้น แต่กับธุรกิจขนาดกลางไปจนถึงองค์กรขนาดใหญ่ ฟีเจอร์ต่างๆ จาก PAYDAY เช่น สร้างและดาวน์โหลดแบบฟอร์มต่างๆ สำหรับบริษัทและพนักงาน, บันทึกเวลาการทำงานของพนักงาน รวมถึงการขอลางาน และเบิกค่าใช้จ่าย หรือสร้างและดาวน์โหลดแบบฟอร์มต่างๆ สำหรับบริษัทและพนักงาน ก็ช่วยให้การทำงานของฝ่ายบุคคลหรือ HR ง่ายและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

แพลตฟอร์ม PAYDAY ให้บริการบน cloud service ชั้นนำอย่าง AWS (Amazon Web Service) นั่นหมายความว่ามาตรฐานความปลอดภัยอยู่ในระดับสูง รวมทั้งยังป้องกันข้อมูลโดยการใช้ Virtual Private Cloud และมีผู้เชี่ยวชาญในการตรวจสอบระบบความปลอดภัย Cyber-Security ที่ครบวงจรอย่างต่อเนื่อง ทั้ง Penetration Testing, Security Scan, Threat Detection และ Greybox Assessment จากบริษัทชั้นนำของประเทศ ผู้ใช้ PAYDAY จึงมั่นใจได้เลยว่าข้อมูลที่สำคัญนั้นไม่มีทางรั่วไหลอย่างแน่นอน

เป็นอีกหนึ่งเครื่องมือ ที่นอกจากจะช่วยให้การบริหารธุรกิจง่ายและมีประสิทธิภาพขึ้นแล้ว ยังช่วยให้บริษัท ผู้ประกอบการ หรือเจ้าของธุรกิจมีเวลาไปโฟกัสการบริหารด้านอื่นๆ เพื่อเพิ่มโอกาสและศักยภาพในการแข่งขันให้กับธุรกิจตัวเอง

 

ผู้ที่สนใจสามารถสมัครฟรีได้ที่ http://bit.ly/2BBSs1n