ในการทำธุรกิจนั้น ผู้ประกอบการต้องจริงจังในการทำงานอยู่แล้ว โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ถ้าเป็นการเจรจาจับคู่ธุรกิจกับบริษัทญี่ปุ่นด้วย ผู้ประกอบการไทยจำเป็นจะต้องทำให้บริษัทญี่ปุ่นเชื่อมั่น และไว้วางใจเรา เขาจึงจะทำธุรกิจด้วย
แต่การจะทำธุรกิจกับบริษัทญี่ปุ่นนั้น ไม่ใช่จะทำได้ง่ายๆ เพราะประเทศญี่ปุ่นเป็นประเทศที่พิถีพิถัน และใส่ใจในรายละเอียด เพราะฉะนั้นเรามาดู Infographic ง่ายๆ จาก Krungsri กันว่าเตรียมตัวอย่างไร ให้นำเสนอธุรกิจของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ
1.การเตรียมตัว
-สิ่งแรกที่เราต้องเตรียมตัว ก็คือการรู้จักธุรกิจของตัวเองให้มากที่สุด ข้อมูลของธุรกิจเราทั้งด้านตัวลเข และโอกาสที่เรามี จุดอ่อนและจุดแข็ง
-หลายครั้งที่สินค้า หรือแบรนด์ของเรามีประสิทธิภาพ แต่ขาดการนำเสนอที่ดี ผู้ประกอบการที่ดีควรมีความสามารถในการนำเสนอให้น่าสนใจ กระชับ และสั้นๆ เพราะถ้าคนที่ใหญ่ที่สุดในบริษัทยังเล่าเรื่องของตัวเองได้ไม่น่าสนใจ แล้วใครล่ะ จะทำ
-และถ้าเราทราบอยู่แล้วว่ามีใครที่จะมาเจรจาบ้าง การศึกษาประวัติบริษัทของคู่ค้า จะช่วยให้เรารู้ว่าเรากำลังจะต้องเจอกับอะไร
2.วันเจรจา
-การตรงต่อเวลา เป็นเรื่องสำคัญ เพราะหากเราสายในวันเจรจา เขาจะเชื่อเราได้อย่างไร ว่าจะทำงานได้ตรงตามเป้าหมายที่ตกลง
-การแต่งกายก็สำคัญไม่แพ้กัน ผู้ประกอบการอาจจะต้องลดความเป็นตัวเอง หรือแฟชั่นลงสักหน่อย เพราะสิ่งที่บริษัทญี่ปุ่นมองเห็นเป็นอย่างแรกก็คือ เครื่องแต่งกาย บุคลิกภาพ และท่าทาง
-การยื่นนามบัตรให้กับบริษัทญี่ปุ่นนั้นจะต่างจากประเทศอื่นๆ เพราะเราจะต้องใช้ 2 มือ ในการมอบนามบัตร เพื่อแสดงถึงความเคารพ ไม่ใช่เศษกระดาษใบหนึ่ง
-สุดท้ายในวันเจรจา ผู้ประกอบการ หรือผู้ที่เป็นตัวแทน จะต้องสามารถตัดสินใจได้เลยว่าจะทำธุรกิจด้วยกันหรือไม่ เพราะความไม่ชัดเจนนั้น ทำให้เสียเวลาไปโดยเปล่าประโยชน์
3.Follow UP
-หลังจากที่ดีลเสร็จเรียบร้อย การติดตามงานเป็นสิ่งสำคัญที่บริษัทญี่ปุ่นมอง เพราะมันแสดงถึงความเอาใจใส่ของเราต่อเขา
-ทางที่ดีที่สุดที่ห้ามพลาด ก็คือ การนัดเชิญไปเยี่ยมชมโรงงาน หรือฐานการผลิต เพราะคนญี่ปุ่นนั้นเน้นในเรื่องของขั้นตอน การได้เห็นโรงงานที่มีประสิทธิภาพ มาตรฐาน ความปลอดภัยของธุรกิจไทย จะช่วยให้เราสามารถปิดดีลได้เร็วยิ่งขึ้น
เราจะเห็นว่าการทำงานกับบริษัทญี่ปุ่นนั้น จะมีความละเอียด เป็นขั้นเป็นตอนมากกว่าประเทศอื่นๆ ทั้งนี้ก็เพื่อผลงานที่ออกมาจะต้องเป็นผลงานที่ดีที่สุดนั่นเอง ถ้าจะให้สรุปถึงสิ่งที่เราต้องเตรียมตัวเป็นพิเศษ ในการเจรจากับบริษัทญี่ปุ่น ก็คงเป็น “ความใส่ใจ”
ข้อมูลข้างต้นได้มาจาก “กิจกรรมจับคู่ธุรกิจสร้างโอกาสสู่ตลาดโลก Krungsri-MUFG Business Matching Fair 2015” ที่จัดขึ้นโดยธนาคารกรุงศรีอยุธยา ที่เป็นสมาชิกของกลุ่ม MUFG สถาบันการเงินที่ใหญ่ที่สุดของญี่ปุ่น เราจึงมั่นใจได้ว่า Infographic ที่ได้รับนั้นมาจาก Insight คนญี่ปุ่นจริงๆ
อัพเดตข่าวสารการตลาดทุกวันได้ที่ Website: Marketeeronline.co
Facebook: www.facebook.com/marketeeronline
